Desde hace varios días he querido
dedicar más tiempo al blog y comenzar a desarrollar más contenido que pueda
ayudar a los lectores a profundizar en la Innovación y el Emprendimiento, para
tal fin quiero con el permiso de ustedes, comenzar a compartir algunos
artículos de otros autores que me parecen extremadamente útiles e ilustrativos
y que nos ayudarán a comprender mejor estos temas.
En esta ocasión les traigo un artículo de Ángel
Alba de Innolandia.es, quien muy amablemente me ha permitido hacer eco de sus
artículos e incluso ofrece para todos los lectores de Misión Innova un descuento
del 25% para sus ebooks "La caja de herramientas para el innovador" y
"Tutorial 7+2 Herramientas de innovación". Simplemente incluyendo el
código AMIGOS podrán acceder al beneficio.
Herramientas de innovación: Como montar
un sistema de vigilancia tecnológica eficaz en 30 minutos
Autor: Ángel Alba
Vamos con una herramienta práctica que
creo te será de utilidad. Como sabes, comparto en esto blog las herramientas de
innovación que yo mismo pongo en práctica en mi experiencia como profesional
independiente en innovación. Y espero que a tí, profesional de la innovación,
te ayude a reducir el tiempo de tu trabajo y puedas salir antes de la oficina.
Hablamos de cómo montar un sistema de
vigilancia tecnológica eficaz, y en menos de 30 minutos con herramientas completamente
gratuitas. Como profesional de la innovación debes estar al tanto de lo que se
cuece en el sector en el que trabajas o en el que operan los clientes a los que
asesoras.
Por qué es importante la vigilancia
tecnológica
La vigilancia tecnológica es uno de los
procesos clave en la gestión de la innovación y su objetivo es identificar qué
tecnologías se están moviendo por el mercado, para ser aprovechados por la
empresa. Y de ella ya hemos hablado otras veces en el blog. Además, en el Videotutorial 7+2 te
ofrecezco más detalles sobre cómo crear tu sistema de vigilancia tecnológica.
Cuanto más competitivo es el mercado,
mayor es la importancia contar con un sistema estructurado que ofrezca
información y conocimiento para la toma de decisiones. Porque el sistema de
vigilancia tecnológica no debe quedarse en la captura de datos e información,
sino que debe sintetizarla y ofrecerla de forma organizada y coherente a los
directivos para que puedan tomar buenas decisiones para la organización.
Gracias a Internet, se están
desarrollando aplicaciones informáticas avanzadas que permiten realizar
búsquedas profundas y avanzadas en la web, localizando los conceptos clave que
una organización decide vigilar.
Dos herramientas interesantes que puedes
revisar son
· ovtt.org, gratuito del Observatorio de Virtual de Transferencia
Tecnológica de la Universidad de Alicante. Incluye un sistema de alertas y un
buscador que puedes utilizar en el momento.
· Innosense, de pago en modo SaaS, de Antara Technologies. Seguramente la
herramienta más potente y con mejor relación calidad – precio del mercado. Para
usuarios avanzados, varios centros tecnológicos la utilizan. Además, puedes
pedir una demo gratuita aquí.
Ambas están desarrolladas con tecnología
semántica y generan resultados interesantes. A partir de estos resultados, el
gestor de vigilancia deberá analizar la información y transformarla en informes
“asumibles” por los directivos o clientes.
Un sistema de vigilancia tecnológica en 30
minutos
Por mi experiencia personal, ovtt.org es
de utilidad para búsquedas particulares: un tema, en un momento determinado y
listo. Mucho mejor que Google, porque no está construido con sus algoritmos de
posicionamiento SEO ni publicidades. Innosense es clave para empresas con
inversiones en innovación importantes o directamente centros de innovación o
transferencia.
Sin embargo, el 90% de los profesionales
de la innovación, necesitamos algo más sencillo, y se puede ser sin coste
económico.
Si sigues desde el principio el blog,
periódicamente publicaba unos informes de vigilancia tecnológica y de mercado,
a partir de mi propio sistema de vigilancia. Desde inicios de 2013, mantengo la
opción de los informes, pero solo bajo pedido. Ahora voy a explicarte cómo he
desarrollado mi sistema de vigilancia tecnológica, aunque ten en cuenta que es
una herramienta para tomar decisiones y no un fin en sí mismo.
Antes de nada, es importante que abras
un breve documento en el que ir anotando las decisiones que tomas. List@?
Empezamos!!
1.
En primer lugar, hay que partir de la decisión de qué conceptos estoy
interesado en seguir. Puede ser una tecnología concreta, o un sector
específico. En mi caso, me interesa los conceptos de “innovación en servicios”
y “herramientas de innovación”. En cuanto a sectores, me centro en el sector
KIBS, y en especial el de las tecnologías emergentes.
2.
Una vez que tenemos decidido qué nos interesa, tenemos que pasar a
elegir las fuentes y herramientas en las que vamos a buscar. Fuentes hay
infinidad, y debes elegir aquellas que tenga relación con la industria o tema
que te interesa. Los propios centros tecnológicos y las asociaciones
sectoriales editan informes periódicos con novedades del sector. Sin embargo,
algunas fuentes de información que conviene no perderse son el MIT Tech Review,
la Harvard Business Review, el McKinsey Quarterly o Universia@Wharton.
3.
En cuanto a las herramientas, yo utilizo 3: Google Alerts, Twitter y suscripciones.
la más sencilla, es Google Alerts. Simplemente tienes que tener una cuenta de
Google y entrar en el apartado “Alertas”. Definiendo los conceptos a buscar,
recibiremos diaria o semanalmente un listado de links que coinciden con nuestra
búsqueda.
4.
En cuanto a Twitter, requiere más tiempo, para identificar quiénes
producen contenidos de interés real para tí, porque como dice Andrés Pérez
Ortega, dospuntocerlandia está lleno de charlatanes. La mejor forma de
controlar qué es lo que pasa, es crearte listas de cuentas, por conceptos de
interés. Por ejemplo, yo tengo una lista llamada “Vigilancia tecnológica”, en
la que sigo a centros de referencia en noticias sobre innovación.
5.
La última herramienta que utilizo y es fundamental son las suscripciones
a boletines. Quizás es la más complicada de manejar, porque si no filtramos
correctamente, nos podemos encontrar con que no tenemos tiempo para procesar
toda la información que recibimos. Más de 5 suscripciones empieza a ser
inmanejable, así que te recomiendo ser muy selectivo y evitar apuntarnos a
todo.
6.
El tercer y último paso es el más complejo. Cómo filtrar la información
y trasformarlo en conocimiento que pueda ser útil para tomar decisiones.
Desgraciadamente, este es un trabajo que realizo de forma manual. Sobre la
información recogida, seleccionamos la más interesante y la llevamos a un
documento (en mi caso, un powerpoint) y la clasificamos en “amenazas” y
“oportunidades”. La periodicidad de la tarea es importante: la información cada
vez tiene mayor urgencia, pero hay que ser selectivos. La función que
actualmente se llama del “content curator”. Actualmente, para los clientes que
tienen contratado el servicio de “Radar”, el informe se emite mensualmente.
Realizando los pasos hasta el punto 5,
tendrás montado tu sistema de vigilancia tecnológica en 30 minutos. Pero
recuerda que es una herramienta y no un fin en sí mismo. El trabajo realmente
importante viene con el análisis de la información para la toma de decisiones.
Tomado de: Innolandia.es
