Después de analizar el sector, es crucial
definir la identidad de tu empresa. Como emprendedor seguramente ya estás
enamorado de tu idea de negocio, pero hay algo que te hará sentir más conectado
con ella y es darle forma desde el punto de vista de la imagen corporativa.
Recuerdo cuando creé una de mis primeras empresas, Pharma E Consultores,
creía firmemente en esa idea, pero al plantear aspectos esenciales como una Misión,
una Visión y los objetivos de la empresa, sentía cada vez más que no era solo
una idea, sino, una empresa con fundamentos sólidos, lista para competir en el
mercado. Esta sección del plan de negocios voy a mostrarte los principios de
cómo sentar las bases, delineando el propósito, la misión, la visión y los
objetivos que guiarán tu camino. Aquí definimos quién eres, qué haces y hacia
dónde te diriges.
3.1 Propósito
del Plan de Negocios: ¿por qué este documento?
Antes de detallar tu negocio, define el
objetivo de este plan, es importante que puedas demostrar que sabes exactamente
por qué estás formulando un plan de negocios. Hay que plantear de manera clara
y transparente qué es lo estás buscando cuando lo utilizas como tu carta de
navegación, o incluso, cuando lo haces para presentarlo a potenciales
inversionistas.
Búsqueda de financiamiento: si buscas
inversores o financiamiento externo, un plan de negocio bien estructurado es
clave para demostrar el potencial de retorno sobre la inversión. Tu documento
debe Incluir proyecciones financieras claras, análisis de mercado y una
estrategia de crecimiento sólida. Esto genera confianza en los inversores y,
sobre todo, les muestra que conoces los riesgos y cómo mitigarlos.
Guía estratégica interna: para uso propio
el plan de negocio es una hoja de ruta esencial que orienta a los fundadores y
al equipo de colaboradores en la toma de decisiones estratégicas. Te ayuda a
establecer metas claras, identificar prioridades y mantener el enfoque en los
objetivos a largo plazo, evitando desviaciones que puedan comprometer los
recursos o el crecimiento.
Atracción de talento o socios: un plan de
negocio detallado y convincente no solo atrae capital, sino también a
profesionales clave y socios estratégicos que se alineen con la visión de la
empresa. Estos actores necesitan entender tu propósito, las oportunidades del
mercado y cómo pueden contribuir al éxito del proyecto. Cuando comenzaba con Pharma
E, una de las principales observaciones que recibíamos era que el
equipo necesitaba ser complementado. Afortunadamente con un plan de negocios
claro pudimos atraer a nuestro equipo dos Químicos Farmacéuticos muy
profesionales y competentes que nos ayudaron demasiado para fortalecer el
proyecto. Gracias a sus aportes pudimos presentarnos como un proyecto interdisciplinario
y ganamos concursos de emprendimiento como Fondo Emprender, Cultura E y fuimos
finalistas en Talent and Innovation Competition of Americas de la OEA.
Concurso o licitación: en muchas
ocasiones, participar en concursos, licitaciones públicas o programas de
aceleración empresarial requiere un plan de negocio profesional. Este documento
demuestra tu capacidad para ejecutar el proyecto, el impacto que generará y la
viabilidad económica, elementos esenciales para destacar frente a la
competencia. Si bien algunas incubadoras o aceleradoras hoy en día buscan
aceptar proyectos utilizando planteamientos de metodologías ágiles, es más
fácil llenar un Canvas o responder a sus preguntas si ya tienes tu plan de negocio
totalmente formulado.
3.2
Información General de la Empresa:
El siguiente paso es definir los datos
básicos que identifican a tu empresa, la forma en que vas a ser reconocido y
cómo en un principio te vas a presentar ante el mercado.
Nombre legal y comercial: define el nombre
oficial de tu empresa y el nombre que usarás públicamente, en caso de que sean
distintos. Dependiendo del producto o servicio que ofrezcas, podrías optar por
una marca comercial que no necesariamente coincida con el nombre legal
registrado. Un ejemplo común hoy en día es el de las empresas tecnológicas con
múltiples servicios en el mercado: Alphabet, por ejemplo, es el nombre legal
que engloba a Google y todos sus productos.
No olvides que es muy importante evitar
cualquier problema legal cuando estás comenzando tu negocio, revisa bien en las
fuentes adecuadas que el nombre y la marca que deseas registrar no estén en uso.
En Colombia las cámaras de comercio de las principales ciudades cuentan con
herramientas para identificar si el nombre de una empresa ya se encuentra
registrado. Para las marcas, podrías recurrir a la Superintendencia de
Industria y Comercio que también cuenta con una herramienta para validar los
registros de marca.
Estructura legal: ¿será una empresa
unipersonal, una sociedad, una SAS, etc.? Algo que no puedes pasar por alto es
la definición de la forma jurídica que adoptarás. En Colombia, por ejemplo,
existen varios modelos de conformación legal, los cuales varían en función de
activos, número y responsabilidad de los socios, requisitos de capital o
incluso la actividad económica. Cada una de estas estructuras legales tienen
ventajas o desventajas frente a las otras, te corresponde analizar y verificar
que condiciones cumples y cuál representa más beneficios a la hora de
constituirte legalmente.
Ubicación física (si aplica): si ya tienes
definida la ubicación de tu empresa, es importante incluir la dirección
completa, ya que esto aporta transparencia y confianza a tus futuros
inversionistas o socios. Además, una ubicación física puede ser un indicador de
estabilidad y organización, especialmente si tu negocio depende del tráfico de
clientes o de la logística. Por otro lado, si aún no has determinado la
ubicación, no te preocupes; esto es común entre emprendedores en etapas
iniciales. Más adelante, evaluaremos los factores de localización clave, como
el acceso a proveedores, clientes potenciales y costos, que te ayudarán a
encontrar el lugar ideal para tu negocio. Este proceso debe alinearse con tu
estrategia general y las necesidades de tu mercado.
Información de contacto: es fundamental
que incluyas vías claras y actualizadas para que posibles socios,
inversionistas o clientes puedan comunicarse contigo. Asegúrate de incluir un
teléfono, correo electrónico, sitio web profesional y redes sociales
relevantes. Esta información debe transmitir profesionalismo y ser accesible.
Si tienes una página web, verifica que esté optimizada para mostrar información
clave sobre tu negocio. Recuerda que un contacto claro y confiable puede marcar
la diferencia al captar interés y construir relaciones comerciales exitosas.
3.3 Historia
y Antecedentes:
Origen de la idea de Negocio: Explicar el
origen de una idea de negocio es algo muy valioso para conectar a los futuros
inversionistas, socios o clientes con la visión detrás del proyecto. Es
importante explicar cómo surgió la necesidad o la oportunidad que buscas
satisfacer. Esto puede venir de una observación directa del mercado, de una
experiencia personal o de un problema recurrente sin solución adecuada.
Por ejemplo, Pharma E nació
de la idea de mi trabajo de grado como economista, cuando comenzamos la empresa
descubrimos que en Colombia no existían consultores dedicados a asesorar a las
entidades del sector salud en la realización de estudios de Farmacoeconomía. Percibimos
una necesidad de optimizar los recursos destinados a gasto en medicamentos y
decidimos presentar un servicio para resolverla. Resaltar la conexión entre la
idea y la necesidad a satisfacer demuestra que la propuesta está basada en un
análisis real y no simplemente en una suposición. Este enfoque ayuda a validar
la relevancia de tu proyecto y su potencial para resolver problemas concretos.
Trayectoria del equipo fundador: El equipo
fundador es uno de los pilares del éxito de cualquier proyecto, por lo que es
importante resaltar quiénes son los fundadores y cuál es su experiencia
relevante. Una idea brillante solo tiene impacto si está respaldada por
personas con el conocimiento, las habilidades y la motivación para ejecutarla.
Por ejemplo, si el fundador tiene experiencia en el sector o ha trabajado en
proyectos similares, esto aumenta la confianza en su capacidad para liderar el
negocio. También es valioso mencionar habilidades complementarias dentro del
equipo, como conocimientos en marketing, finanzas, tecnología o gestión.
Además, si el equipo ha enfrentado y superado desafíos previos, esto demuestra
resiliencia y capacidad para adaptarse, cualidades esenciales para el éxito en
los negocios.
Hitos importantes (si aplica): los logros
clave a lo largo del desarrollo del proyecto fortalecen su credibilidad y
muestran avances significativos. Estos hitos pueden incluir el lanzamiento de
un producto mínimo viable (MVP, ya hablamos de él en una entrada anterior), la
obtención de rondas de inversión, la validación del mercado a través de
encuestas o clientes iniciales, el registro de una patente, o alianzas
estratégicas importantes. Cada uno de estos hitos es una prueba de que el
proyecto está avanzando hacia su meta, y resaltar estas etapas puede marcar la
diferencia al captar el interés de socios o inversionistas.
Explicar la historia y antecedentes de una idea de negocio no solo le da contexto al proyecto, sino que también genera confianza al demostrar que se basa en una combinación de experiencia, investigación y logros concretos.